Office Manager*in, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Vollzeit (40 St/Woche) | unbefristet

With eleven movie theaters and two open-air sites, Yorck-Kino GmbH is one of the institutions of Berlin's cultural landscape. Together with the Delphi Filmpalast, Kant Kinos and Cinema Paris cinemas in Berlin, the City-Kinos in Munich and the Programmkino Ost in Dresden, Yorck-Kino GmbH forms the largest arthouse group in Germany. In stylish and technically modern equipped cinemas we offer our audience the largest cinema variety in Berlin and excellent service.

Als Office Manager*in mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung sorgst du dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Prozesse effizient ineinandergreifen. Mit Organisationstalent und kaufmännischem Know-how behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du strukturiert, kommunizierst klar und bringst verschiedene Interessen zusammen. Du arbeitest gerne mit Zahlen und unterstützt die Finanzbuchhaltung mit Sorgfalt. Du liebst Kino und erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Unterstützung der Finanzbuchhaltung

vorbereitende Buchhaltung: u.a. Rechnungen kontieren, Bankbewegungen buchen
Kontrolle der Kassenberichte
Erstellung der monatlichen FFA-Zahlen und der wöchentlichen Spielfilmabrechnungen
Vertretung der Finanzbuchhaltung nach entsprechender Einarbeitung

Office Management

erste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen der Verwaltung
Betreuung der Telefonzentrale, Post, Bestellwesen, Empfang
Betreuung zentraler Servicekanäle (E-Mail-Postfächer, Helpdesk Software)
Organisation von Gemeinschaftsräumen und Sicherstellung eines ordentlichen, angenehmen Arbeitsumfelds
Koordination von Material- und Warenbeschaffung

Verwaltungs- und Vertriebsaufgaben

Vertragsmanagement: Verträge und Fristen überwachen, Koordinierung mit den jeweiligen Bereichsleitungen oder mit der Geschäftsführung
Ordnung und Verwaltung von Dokumenten und Akten (physisch und digital)
Koordination von Facility-Themen (u.a. Fuhrpark, Versicherungen, Abfallmanagement, Winterdienst, Schlüsselverwaltung)
Verantwortung für die operative Betreuung von Online-Shop- und Gutscheinvertrieb

Das wünschen wir uns

Fachliche Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Office-, Verwaltungsmanagement od. Buchhaltung
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
fundierte Kenntnisse der gängigen Anwendungen in MS 365; Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert
verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:

Organisationstalent – du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und die Ruhe, du kannst deine Zeit sehr effizient organisieren
Hands-on-Mentalität – du packst pragmatisch an und scheust dich nicht, operative Aufgaben selbst zu übernehmen
Sorgfältigkeit – du arbeitest sehr genau
Kommunikationsstärke – klare, verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen
kritisches Denken – du hinterfragst Prozesse kritisch, entwickelst Lösungen und bist offen für Veränderungen
Teamkompetenz – empathischer Umgang mit Kolleg*innen, gleichzeitig durchsetzungsstark in der Sache

Das bieten wir

unbefristete Stelle in einem sicheren Umfeld
eigenverantwortliche Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
offene Unternehmenskultur und kooperative Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mitarbeitervorteile wie Teamscreenings und kulturelle Veranstaltungen
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung, Finanzen, Projektmanagement

Have we caught your interest?

Then we look forward to receiving your application documents (cover letter, CV, relevant references, certificates). Please send applications by email only, stating the job title in the subject line, to:

bewerbung@yorck.de

.We are committed to diversity and inclusion in our teams. The different perspectives and experiences of our employees guarantee the creativity, innovation and success of our cultural work. We therefore welcome applications from all people with suitable qualifications, regardless of their origin or personal background.