Office Manager*in, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Vollzeit (40 St/Woche) | unbefristet

Die Yorck Kinogruppe ist mit 14 individuellen Filmtheatern und einem Freiluftkino der größte Kinobetreiber der Hauptstadt und im Verbund mit Partnerkinos einer der renommiertesten Arthouse-Verbünde Europas. Das delphi LUX wurde 2019 von der Bundesregierung als Deutschlands bestes Kino ausgezeichnet.

Als Office Manager*in mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung sorgst du dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Prozesse effizient ineinandergreifen. Mit Organisationstalent und kaufmännischem Know-how behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du strukturiert, kommunizierst klar und bringst verschiedene Interessen zusammen. Du arbeitest gerne mit Zahlen und unterstützt die Finanzbuchhaltung mit Sorgfalt. Du liebst Kino und erkennst dich in dieser Beschreibung wieder? Dann werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Unterstützung der Finanzbuchhaltung

vorbereitende Buchhaltung: u.a. Rechnungen kontieren, Bankbewegungen buchen
Kontrolle der Kassenberichte
Erstellung der monatlichen FFA-Zahlen und der wöchentlichen Spielfilmabrechnungen
Vertretung der Finanzbuchhaltung nach entsprechender Einarbeitung

Office Management

erste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen der Verwaltung
Betreuung der Telefonzentrale, Post, Bestellwesen, Empfang
Betreuung zentraler Servicekanäle (E-Mail-Postfächer, Helpdesk Software)
Organisation von Gemeinschaftsräumen und Sicherstellung eines ordentlichen, angenehmen Arbeitsumfelds
Koordination von Material- und Warenbeschaffung

Verwaltungs- und Vertriebsaufgaben

Vertragsmanagement: Verträge und Fristen überwachen, Koordinierung mit den jeweiligen Bereichsleitungen oder mit der Geschäftsführung
Ordnung und Verwaltung von Dokumenten und Akten (physisch und digital)
Koordination von Facility-Themen (u.a. Fuhrpark, Versicherungen, Abfallmanagement, Winterdienst, Schlüsselverwaltung)
Verantwortung für die operative Betreuung von Online-Shop- und Gutscheinvertrieb

Das wünschen wir uns

Fachliche Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Office-, Verwaltungsmanagement od. Buchhaltung
mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
fundierte Kenntnisse der gängigen Anwendungen in MS 365; Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert
verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:

Organisationstalent – du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und die Ruhe, du kannst deine Zeit sehr effizient organisieren
Hands-on-Mentalität – du packst pragmatisch an und scheust dich nicht, operative Aufgaben selbst zu übernehmen
Sorgfältigkeit – du arbeitest sehr genau
Kommunikationsstärke – klare, verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen
kritisches Denken – du hinterfragst Prozesse kritisch, entwickelst Lösungen und bist offen für Veränderungen
Teamkompetenz – empathischer Umgang mit Kolleg*innen, gleichzeitig durchsetzungsstark in der Sache

Das bieten wir

unbefristete Stelle in einem sicheren Umfeld
eigenverantwortliche Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
offene Unternehmenskultur und kooperative Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Mitarbeitervorteile wie Teamscreenings und kulturelle Veranstaltungen
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung, Finanzen, Projektmanagement

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, relevante Zeugnisse, Referenzen, Zertifikate). Wir bitten, Bewerbungen ausschließlich per E-Mail und unter Angabe des Stellentitels im Betreff zu senden an:

bewerbung@yorck.de

.Wir setzen uns für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig ihrer Herkunft oder ihres persönlichen Hintergrunds.